41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴拢42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44.只把将来要参考的重要文件存盘。
45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46.拿起电话听筒暗示会议结束。
47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
49.把你认为不需要的信息都扔掉。
50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52.停止订阅你不再阅读的杂志。
53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
54.写字桌上只留最重要的读物。
55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
58.不要对同事随意猜测。
59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
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