2013年4月1日星期一

01-04-13 怎样开会101招(3)


        41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

  42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。

  43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

  44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

  45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

  46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。

     47.会前拟出自己的发言稿。

  48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

  49.要保持积极的脸部表情和音调。

  50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

  51.开始发言前先作深呼吸。

  52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。

  53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。

  54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

  55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

  56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。

  57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

  58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。

  59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。

  60.必须按照议程顺序作会议记录。

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