2012年1月21日星期六

20-01-12 做一个善于倾听的管理者

每个人都渴望获得他人的认可,无论是国家元首、世界首富,还是流浪汉、乞丐。因此,要获得别人的喜欢或敬重,你最好在自己想说什么事情前,首先知道他们会说什么。说话之前先倾听,不仅能避免乱说话,同时还是一种能够认可任何人的极具力量的方式。

  西方有一句著名的谚语叫做:沉默可使傻子成为聪明人。

  倾听是沟通过程中一个重要的环节。几乎在任何交流中,我们所能做到的重要的事就是倾听。比如,作为一名管理者,在讲话前,只有倾听,才能帮助你在回答问题时提供更多的信息帮助。当我们养成倾听的习惯时,就必然会了解我们的员工和顾客的问题、挫折以及需求。

  所以,要成为一名优秀的管理者,用心倾听员工的担心、恐惧和观点,是排在我们工作的首要位置的。而做到这一点很容易,只需要我们安静地倾听就可以了。记住:不要装得像个圣人似的人五人六地说话,哪怕我们不做任何事情,也要倾听。在办公室里倾听,在酒吧里倾听,在装货仓库里倾听,在工作车间里倾听,随时随地都学会倾听。

  有相当一部分管理者自欺欺人地认为,下属员工们就要绝对听从他们的意见。一些经理人经常会说这样的话:"我说了这么多了,你们觉得我的观点怎么样?"这个时候,可能没有几个人愿意回应你的问话。上帝之所以给我们两只耳朵一张嘴,就是要我们少说多听的。如果我们总是张着嘴说话,我们学到的东西肯定非常有限,了解到的真相也会少得可怜。

  一位管理者要成功,很有必要先听听自己的职员都在说什么,多听听他们的意见和建议,对你的管理工作相当有必要。

  为了提高工作效率,有些话是永远不能说的,比如,"一直以来,我们都是这么干的。"这句看似简单、常用的话,其实没有任何积极效果,而且还会与提高效率背道而驰。不要再跟你的下属说这句话了,如果你想提高效率和绩效的话。

  从现在起,当你的下属带着问题来问你应该怎么做时,建议你看着他们的眼睛,回答他们一句神奇的话:"能告诉我,你是怎么想的吗?"先这么说一句,然后再倾听。通常,你会看到三种情形发生。

  他们想好的正是你想要对他们说的。既然他们就是这样想的,他们就会以最有力的方式支持这种你和他们都共同拥有的想法。于是,效率就会提升。

  他们给你的是一个你从未想过的想法。即使你是老板,也不能保证你的想法最正确,能在市场上赚钱最多。要想赚得更多,就继续倾听吧。

  他们的想法根本不可行,原因他们可能不知道。这时,你的工作就是解释为什么他们的想法行不通。

  只有能认真听取下属的意见,你才能很快建立一支高效能的队伍,并且,这样的高效还会很持久。

  在联邦快递刚刚创立时期,联邦快递的网络中心出现了问题,不得不裁减人员,以作调整。当然,人员流动率向50%奔去。这不是一个正常的人员流动率,因为招募和培训新职员要花一大笔费用。

  面对这种问题,人事副总裁哈里o凯纳找到了创始人之一的弗朗西斯o迈奎尔,问道:"弗朗西斯,你需要我做些什么?"

  看着面带微笑的哈里,弗朗西斯也笑了,回答道:"哈里,我不知道,但你能告诉我你的想法吗?"

  谈了一会儿,哈里对弗朗西斯说:"请给我一点考虑的时间好吗?"

  一周后,哈里找到弗朗西斯说:"我找到答案了,弗朗西斯,但是,你得承诺能够给我提供我需要的东西。"弗朗西斯o迈奎尔便安排了一次由当时的董事长兼CEO弗雷德o史密斯、首席财务官比特o威尔莫兹以及自己参加的会议,会议由哈里主持。

  哈里向大家解释道:他在集团内部做了调查,与许多员工谈话,并观察了他们做事的方法。由于网络中心工作的时间很短,一般工作内容就是接收、发送和装运。因此,中心的员工全是兼职的。这些员工一天只工作四小时,全在夜晚。

  哈里提醒董事会的成员们:"这不是一份全职工作,所以他们不享受福利待遇,这让这些还是大学在校生的兼职员工看起来就像被收养的孩子,不像这个公司的人。他们的感觉就是,他们随时会被解雇。而且,该考试时,他们就不会来。但是,虽然这些员工大多数是大学生,而且还是兼职,但对公司却非常关键。"

  "你有什么需要解决的问题吗?"首席财务官比特问。

  "提供他们全职的医疗保险福利。"哈里提出。

  "可是你想过没有,在我们的医疗方案里增加这些员工,会给公司带来很多昂贵费用的。不能这样做,哈里,否则公司的负担会加重很多很多。我们不能给兼职者医疗福利,因为我们一直就是这么干的。"

  哈里问道:"比特,你知道在网络中心工作的人,他们的年龄有多大吗?"

  "这与我们的问题有关?"比特不解地问。

  "当然,在网络中心里,负责邮件寄送的员工们的年龄都在18~23岁之间。比特,在你这么大时,你的身体会出现大毛病吗?"

  经过短时间的沉静,会场响起了董事长的声音,他微笑着说:"比特,哈里说得有道理,网络中心那批兼职的年轻人就算享受到我们的医疗福利,在相当长的时间里也不会给公司造成费用上的压力,因为他们很少生病。"

  最后,会议取得了共识。很快,决议便得到了落实,联邦快递公司那些兼职者也与全职者一样,享受到了医疗福利。此举使得人员流动率由接近50%下降到了不到7%,投诉率也降到了最低。公司的士气空前高涨,带来的就是业务量的快速攀升。

  而更大的收益在于:那些当初喜欢夜里工作而白天要上学的精力充沛的年轻人,毕业后都非常愿意到联邦快递工作。现在,在联邦快递许多重要岗位上的领导者,开始都是网络中心里的邮件递送兼职人员。正是在那里,他们实现了自己的愿望、激情和价值观。

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